Stellenausschreibung: Büro Auguste Victoria (25h/w)

Die Kaiserin Auguste Victoria-Stiftung sucht

zum 01.09.2021

eine/n Sekretär/in / Büroangestellte/n (m/w/d)

in Teilzeit (25 Stunden/Woche).

Die Kaiserin Auguste Victoria-Stiftung betreibt ein Zentrum für Pilger und Touristinnen deutscher Sprache auf dem Ölberg in Jerusalem. Dieser Arbeit angegliedert ist das Café Auguste Victoria, ein beliebter Treffpunkt für deutschsprachige und internationale Besucher. Die Stiftung verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke.

In dieser tollen Umgebung mit einem kleinen, aber starken Team sind Sie zuständig für die klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere

    • Terminvergabe und -organisation,
    • Korrespondenz (E-Mail- und Briefverkehr),
    • Technische Organisation verschiedener Veranstaltungen,
    • Mitarbeit in der Finanzverwaltung (Haushaltsplan, Jahresabschluss, Barkassen, Sachbuch, Rechnungsablage, Abrechnungen usw.),
    • Unterstützung in der Personalverwaltung (Urlaubskartei, Urlaubskoordinierung, Arbeitsüberwachung),
    • Mitarbeit im Cafe Auguste Victoria (Buchführung, Koordination, Controlling),
    • Betreuung der Volontärsarbeit.

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem Sie kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mitbringen sollten.Vorausgesetzt werden

    • eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis,
    • Beherrschen der deutschen und englischen Sprache und
    • nach Möglichkeit Kenntnis der hebräischen und/oder arabischen Sprache.

Für weitere Informationen stehen Ihnen

gern zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 10. Juli an: gabriele.zander@avzentrum.de.